SOLIDWORKS PDM : 5 étapes pour rendre vos documents Word interactifs

En 5 étapes, vous allez pouvoir lier automatiquement un champ d’un document Word à une information stockée dans la carte de fichier SOLIDWORKS PDM.

1. Créer la propriété personnalisée Word

Tout d’abord, à partir d’un document Word ouvert, faire Fichier / Informations / Propriétés / Propriétés avancées.

SOLIDWORKS PDM : 5 étapes pour rendre vos documents Word interactifs

Sur l’onglet Personnalisation, ajouter une propriété personnalisée, dans notre exemple : « Numero document ».

ATTENTION, pour pouvoir l’ajouter il faut renseigner une valeur, nous prenons ici « tiret bas ».

SOLIDWORKS PDM : 5 étapes pour rendre vos documents Word interactifs

Une fois ajoutée, la nouvelle propriété apparaît dans la zone Propriétés.

SOLIDWORKS PDM : 5 étapes pour rendre vos documents Word interactifs

2. Créer la variable PDM

Ensuite, via le panneau d’administration PDM, créer une nouvelle variable, ici « NUMERO DOCUMENT ».

SOLIDWORKS PDM : 5 étapes pour rendre vos documents Word interactifs

3. Mapper la variable PDM avec la propriété personnalisée Word

Ajouter un attribut de mappage pour la variable créée :

SOLIDWORKS PDM : 5 étapes pour rendre vos documents Word interactifs
  • Le bloc « CustomProperty » est imposé par le format du fichier, ici Word,
  • Le nom de l’attribut est le même que le nom de la propriété,
  • Les extensions des fichiers concernés par ce lien sont : doc et docx,

ATTENTION : le nom de la propriété doit être exactement le même que le nom de l’attribut.

4. Compléter la carte de fichier solidworks pdm avec la variable liée au document Word

Pour cela, il faut ouvrir la carte relative aux documents Word, ajouter une zone d’édition. Dans « valeur », sélectionner la variable créée auparavant. Dans notre exemple, la zone d’édition renvoie vers la variable NUMERO DOCUMENT.

SOLIDWORKS PDM : 5 étapes pour rendre vos documents Word interactifs

5. Afficher la propriété personnalisée dans votre document Word

Sur votre document Word, dans l’onglet INSERTION, bouton Quickpart, sélectionner Champ.

solidworks pdm 5 étapes pour rendre vos documents interactifs

Sélectionner le nom du champ : PropriétéDoc, puis sélectionner la propriété personnalisée créé auparavant, dans notre exemple « Numero document ».

solidworks pdm 5 étapes pour rendre vos documents interactifs

La valeur de la propriété apparait sur le document, dans notre exemple c’est le « tiret bas » par défaut.

solidworks pdm 5 étapes pour rendre vos documents interactifs

La carte du fichier affiche la même valeur.

solidworks pdm 5 étapes pour rendre vos documents interactifs

Test d’interactivité PDM vers Word

Pour tester cette astuce, il faut fermer le document Word, modifier la valeur dans la carte puis enregistrer. Dans notre exemple le « tiret bas » est remplacé par la valeur 123456.

solidworks pdm 5 étapes pour rendre vos documents interactifs

Puis, il faut ouvrir le document Word, sélectionner les champs (clrt+A pour tout sélectionner), puis mettre à jour (F9). La valeur est mise à jour.

solidworks pdm 5 étapes pour rendre vos documents interactifs 

 

 

 

 

 

 

 

 

Test d’interactivité Word vers PDM

Pour ce deuxième teste, sur le document Word, vous devez modifier la valeur de la propriété dans Fichier / Informations / Propriétés / Propriétés avancé. Ici la valeur choisie est 456123.

solidworks pdm 5 étapes pour rendre vos documents interactifs

N’oubliez pas de mettre à jour les champs déjà insérés sur le document Word. Puis, vous pouvez enregistrer le document et enfin vérifier la modification automatique du champ de carte PDM.

solidworks pdm 5 étapes pour rendre vos documents interactifs

En conclusion

En somme, 5 actions vous suffisent à lier des informations de cartes de fichier SOLIDWORKS PDM à vos documents Word. Ainsi automatisé, vous gagnerez en temps de saisi, en homogénéité, et en facilité d’évolution.

 

POUR ALLER PLUS LOIN

LA GAMME DE PRODUITS SOLIDWORKS

ACCÉDER AUX FORMATIONS SW PDM

9 bonnes raisons de passer au PDM

DÉCOUVRIR MYPDMTOOLS

La suite myPDMtools vous permet d’adapter SOLIDWORKS PDM à vos méthodes de travail, automatiser les tâches récurrentes et améliorer votre efficacité grâce à de nouvelles fonctionnalités.

LIRE AUSSI

Voir toutes les actus CAO

  • Auteur   Alain Sundas, Consultant CAO & PDM, BU Services, VISIATIV
  • Date       21.08.2017
  • Produit  SOLIDWORKS PDM

Télécharger le PDF - SOLIDWORKS PDM 5 étapes pour rendre vos ducements word interactifs

SOLIDWORKS PDM 5 étapes pour rendre vos ducements word interactifs
Télécharger le document
S'abonner à la newsletter Actus CAO